Für unseren Firmensitz in der Münchner Maxvorstadt suchen wir eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche)
Ihre Aufgaben
Als Assistent:in der Geschäftsführung fungieren Sie als Schaltzentrale für Unternehmensinformationen und dienen als kommunikative Schnittstelle zwischen den Unternehmensbereichen, Geschäftspartnern und Kunden. Sie sind direkte:r Ansprechpartner:in für unseren Geschäftsführer und Kollegen. Ihr Aufgabengebiet umfasst administrative, verwaltungstechnische und organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit unseren Immobilienprojekten und dem Personal. Sie übernehmen die Büroorganisation und unterstützen unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft.
Ihr Tätigkeitsumfeld umfasst:
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Geschäftsterminen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Klärung von Personalfragen
- Verwaltung und Dokumentation von Verträgen
- Termingestaltung und -planung
- Datenbeschaffung und -auswertung zu bestimmten Geschäftsfällen
- Einholen und Bewerten von Angeboten sowie Überarbeitung von Verträgen
- Weiterentwicklung und Optimierung der Bürorganisation
- Aktives Begleiten von Entwicklungsprozessen (z.B. Digitalisierung)
Ihr Profil
Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Ihr Stil ist professionell und verbindlich, dabei freundlich im Umgang. Sie arbeiten absolut zuverlässig, bleiben ruhig in hitzigen Phasen und fokussiert auf Ihre Ziele. Sie haben die Fähigkeit, auf Grund Ihrer eigenen Strukturen und Ihres Koordinationsvermögens, den Abläufen im Unternehmen zusätzlich Stabilität zu geben und optimieren aktiv diese Prozesse. Organisiertes Arbeiten gestalten Sie digital, dabei greifen Sie auf Ihre Kompetenzen mit unterschiedlichen Medien und Tools im Büroalltag zurück.
Ihre Loyalität gehört dem Unternehmen. Ihr Engagement ist ansteckend und äußert sich in der Freude an der Arbeit im Team. Dem eigenen Weiterbildungswunsch liegt die Idee zu Grunde, sich neuen Herausforderungen zu stellen und diese anzunehmen.
Ihre Qualifikationen
- Sie haben eine Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt:in, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Immobilienbackground erfolgreich abgeschlossen.
- Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Immobilien oder Wohnbau vorzugsweise bei einem Bauträger oder Projektentwickler.
- Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
- IT-Affinität und die Bereitschaft die Digitalisierung im Unternehmen voranzutreiben
Wir bieten Ihnen
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- eine langfristige berufliche Perspektive in einem florierenden Markt
- ein attraktives Gehalt inklusive freiwilliger Sozialleistungen
- eine Unternehmenskultur, die eine Vereinbarkeit von Familie/Freizeit und Beruf ermöglicht
- flache Unternehmensstrukturen, „open door“-Politik und ein modernes Arbeitsumfeld
- ein angenehmes Arbeitsklima, maximale Teamorientierung und gegenseitige Unterstützung als Teil unserer Firmenkultur
- flexible Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
In dieser vertrauensvollen Position haben Sie die Chance, maßgeblich die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten.
